MATAPEDIA6.com, BATAM-Upaya memperkuat tata kelola arsip terus digenjot Badan Pengusahaan (BP) Batam. Lewat Entry Meeting Pengawasan Kearsipan Internal yang digelar di Conference Hall IT Centre, Selasa (29/4/2025).
BP Batam menegaskan komitmen menaikkan capaian pengawasan arsip yang dinilai langsung Arsip Nasional RI (ANRI).
Acara dibuka oleh Anggota Bidang Administrasi dan Keuangan, Alexander Zulkarnain, didampingi Kepala Biro Umum Budi Susilo, serta dihadiri para pejabat dan perwakilan pengelola arsip dari 24 unit kerja di lingkungan BP Batam.
“Arsip adalah memori kolektif bangsa. Ia menjadi sumber informasi penting dalam pengambilan keputusan, alat akuntabilitas kinerja, sekaligus aset sejarah dan hukum,” tegas Alexander dalam sambutannya.
Menurutnya, pengawasan internal ini bukan sekadar rutinitas, melainkan bagian penting dalam reformasi birokrasi yang mengukur kualitas pengelolaan arsip di tiap unit kerja. BP Batam menargetkan nilai pengawasan meningkat dibandingkan tahun sebelumnya.
“Ini soal tanggung jawab kita bersama. Pengelolaan arsip yang baik menunjukkan keseriusan lembaga dalam tata kelola dan transparansi,” ujarnya.
Kepala Bagian Tata Persuratan dan Kearsipan, Benny Yudhistira, menyebut bahwa tahun lalu BP Batam berhasil meraih nilai digitalisasi arsip sebesar 72,77 dengan kategori “BB” (sangat baik). Tahun ini, target ditingkatkan menjadi 80.
“Kami berharap dukungan penuh dari seluruh unit kerja. Arsip yang autentik dan utuh sangat penting dalam menjaga kredibilitas institusi,” kata Benny.
Pengawasan internal oleh tim kearsipan ini akan berlangsung hingga 10 Juni 2025 dan menjadi bagian dari penilaian resmi ANRI.**
